3. WMS PDA功能
3.1:拣货下架
3.1.1:按单拣货
按单拣货应用于把管家婆软件中的出库类单据,通过【按单拣货】功能,把库存数量从WMS系统中的相应仓库的货位下架出库。在WMS后台合并生成的拣货单据也被理解为是一整张单据,所以也在按单拣货功能中体现。同时拣货路径也通过拣货任务单据中的商品拣货列表中的货位顺序体现,即货位0开头优先在前,1开头在后。当然,如果在后台用户配置中启用了其他拣货顺序,系统会根据配置自动排序,拣货人员只需根据PDA上货位编号提醒依次拣货即可。
PDA上按单拣货列表被分为三个选项卡:
#未生成# 表示WMS后台开启了【未生成状态的拣货单支持拣货】的配置,所有被WMS从管家婆同步过来的单据都可以直接显示在PDA未生成列表中,此时拣货操作员可以选择任意一张单据点击开始拣货,该单据自动生成拣货任务单,并归属到当前操作员【我的拣货单中】,其他操作员即看不到这个单据。
#未分配# 该状态产生有两种情况,情况一:WMS后台【拣货单生成】功能中手动生成拣货单且未指派拣货人,所以这种情况的单据状态为已生单未分配。情况二:WMS后台部署自动生成拣货单的功能,然后PDA按单拣货列表手动刷新单据,此时单据已经从管家婆原始单据生成WMS拣货任务单,但没有指派拣货人,自动生成的单据状态也是已生单未分配。 在当前选项卡中PDA操作员选择任意一张单据点击开始拣货,该单据自动生成拣货任务单,并归属到当前操作员【我的拣货单中】,其他操作员即看不到这个单据。
#我的拣货单# 该状态产生有三种情况,情况一:WMS后台拣货单生成中手动生成单据并指定拣货人,此时单据直接到被指定拣货人员名下,且单据状态未【未拣货】。情况二:由#未生成# 选项卡中直接选择拣货的单据,此种单据状态为【拣货中】。情况三:由#未分配# 选项卡中直接选择拣货的单据,此种单据状态为【拣货中】。拣货状态默认拣货中,如需查询其他状态单据需在当前选项卡右上角【查询】功能中切换查询。
打开app ,找到【按单拣货】功能,找到具体的单据,点击【开始拣货】按钮,进行拣货操作如下图:
(1)右侧图中的【我的拣货单】列表中的,【取消拣货】功能,仅仅是取消当前拣货人,使这张单据回归到未分配给具体的拣货人的状态;
(2)右侧图中的右上角的筛选,应用于查询分配给当前操作员的拣货单的当前状态; 拣货状态有:未拣货、拣货中、拣货完成、全部状态
【未拣货】:表示该单据仅分配给了当前操作员,当前操作员未点击【开始拣货】
【拣货中】:表示该单据已经操作了【开始拣货】按钮,进行正常拣货中
【拣货完成】:表示该单据已经拣货完成
【所有状态】:可以查询到分配给该操作员的全部的状态的拣货单据
拣货界面,相关字段说明:
【装箱打印】:应用于部分客户无需出库复核,在拣货过程中直接将货品装箱打包,然后打印标签贴于外箱上,全部拣货完成后直接发货的场景。外箱标签的内容可在WMS后台PDA打印格式中自定义设置,包含单据编号,客户名称,联系电话,联系地址等
【扫描商品条码】:
(1)如果在app端,用户配置,中未开启【按单拣货扫描条码自动累加数量】的配置,则扫描商品条码,仅校验该条码是否是该商品,如果是,程序会语言提示:正确; 如果不是,程序会语言提示:此货位没有该商品;
(2)如果在app端,用户配置,中开启【按单拣货扫描条码自动累加数量】的配置,则扫描商品条码,则数量自动累加:1
【添加/更换货位】:应用于拣货过程中,可以进行更换货位拣货;实现更灵活的拣货形式
【更换批次】:应用于拣货过程中发现批次库存不足,可更换其他批次出库。
【正常品】:即表示库存足够的商品
【缺货品】:即表示库存不够的商品,需要先操作【上架】操作,先上架商品,当商品数量足够后,点击【刷新货位】功能,刷新单据,则库存够的商品,自动转换成【正常品】,然后再继续拣货
【商品颜色】拣货过程中,拣货商品红色表示该商品已拣货但是未完全拣货完成 ;绿色表示该商品数量全部拣货完成
#按单拣货说明#
(1)不支持超原单拣货
(2)如果拣货过程中,只拣货了部分商品后,且点击了【提交】按钮,提交成功后,该单据未拣货过的商品不再支持拣货;即:该张单据也表示拣货完成
(3)拣货提交成功的的单据,可以在WMS后台,【拣货单据列表】中查看拣货商品的详情信息
(4)单据上全部拣货完成的商品显示为: 绿色
(5)单据上该商品只拣货部分数量的,该商品显示为: 红色,且显示待拣数量
(6)拣货单的货位自动默认显示有库存的货位,通过【添加/更换货位】实现灵活拣货;
(6.1)如果该商品在多个货位上都有库存,则默认为货位编号排序最靠前的货位(如:A5和B6两个货位都有该商品,且A5在建立货位信息的时候,比B6靠前,则优先显示A5货位);
3.1.2:商品下架
应用于零散的商品下架,商品下架后WMS后台的货位库存报表中该仓库的货位库存随之减少。在APP端,找到【商品下架】功能,扫描或者手工录入条码;或者点击【添】按钮,选择具体的商品,扫描或者手工录入具体的货位;或者点击【添】按钮,,录入好需要下架的数量,点击【提交】按钮,提交成功后,完成商品下架操作;提醒说明:当该商品的货位库存不足时,不允许下架;商品下架后,WMS系统中的【货位库存报表】和【下架业务类型汇总】即可查看到这个下架的数据
注:1:如果需要多个商品批量下架,需要在用户配置里面把商品夏季按单据模式录入开启
2:下架的时候也可以生成管家婆单据
3.1.3:补货下架
补货下架应用于补货管理中存拣分离,整散分离的模式。通过散件区巡检人员主动发起的补货申请单所需货品在整件区进行下架,或者系统根据库存上下限自动生成的补货申请单,拣货单生成时发现库存不足生成的紧急补货申请单等在整件区进行整件商品下架的应用。补货功能应用可参考上述后台功能【补货管理】
【操作步骤】
(1)整件区仓库管理员在待补货下架列表中选择需要补货下架的补货申请单,点击开始下架。该单据自动转入当前PDA操作员‘我的补货下架’列表中
(2)单据详情按钮中可以查看该补货申请单都需要下架哪些商品,且商品存放在哪个货位及下架数量。
(3)开始补货后在补货下架页面正常品中可看到待补货商品的拣货货位排序(和按单拣货规则一致),然后依次下架完成。散件区仓库人员到整件区将下架好的 商品搬运回散件区域进行补货上架。
(4)正常品表示当前下架商品在WMS整件区域库存充足,异常品表示库存不足无法下架,需先进货入库上架后再进行补货下架操作。
3.2:复核管理
3.2.1:出库复核
出库复核应用于纸质单据或PDA按单拣货完成的单据,在出库前由复核人员进行再次根据管家婆原单明细进行复核出库,以此提高出库准确率减少仓库因为多发、漏发、错发造成的经济损失。复核环节可进行装箱打包,并打印装箱单标签和装箱清单;
【操作步骤】
(1)出库复核功能中通过PDA扫描纸质拣货单单据编号条码,或者扫描管家婆纸质单据中单据编号条码,或者手动选择单据,获取已经拣货完成需要复核出库的单据
(2)扫描商品条码复核拣货完成的商品品项和数量,如有问题PDA会自动语音提醒【不允许超出原单数量】或者【单据中没有该商品】
(3)商品复核完成后可以选择封箱,选择合适的装箱容器打包封箱。然后打印装箱清单和装箱外箱标签贴于打包容器上
(4)如果正常复核中遇到紧急出库单,可以先将单据挂单,然后紧急单据出库后再提取挂单继续复核。
(5)全部复核完成打包装箱后选择提交复核单据,单据由复核中变为复核完成
3.2.2:合单复核
出库复核应用于纸质单据或PDA按单拣货完成的单据,在出库前由复核人员进行再次根据管家婆原单明细进行复核出库,以此提高出库准确率减少仓库因为多发、漏发、错发造成的经济损失。复核环节可进行装箱打包,并打印装箱单标签和装箱清单;
【操作步骤】
(1)出库复核功能中通过PDA扫描纸质拣货单单据编号条码,或者扫描管家婆纸质单据中单据编号条码,或者手动选择单据,获取已经拣货完成需要复核出库的单据
(2)扫描商品条码复核拣货完成的商品品项和数量,如有问题PDA会自动语音提醒【不允许超出原单数量】或者【单据中没有该商品】
(3)商品复核完成后可以选择封箱,选择合适的装箱容器打包封箱。然后打印装箱清单和装箱外箱标签贴于打包容器上
(4)如果正常复核中遇到紧急出库单,可以先将单据挂单,然后紧急单据出库后再提取挂单继续复核。
(5)全部复核完成打包装箱后选择提交复核单据,单据由复核中变为复核完成
3.3:补货上架
3.3.1:按单上架
按单上架应用于把管家婆软件中的入库类单据,通过按单上架功能,把库存数量上架到WMS系统中的相应仓库的货位上。
1.1 【操作步骤】:
(1)找到【按单上架】功能,找到具体的单据,点击【开始上架】按钮,进行上架操作,也可以点击分配单据指定这个单据有那几个人进行上架
(2)如果WMS后台待上架的单据,未分配给具体的操作员,则在【未分配】选项卡中,任意一个操作员,都可以看到这张单据,进行上架操作,点击该单据的【开始上架】按钮,则单据自动分配给该操作员,开始上架操作
(3)在【上架】选择卡,通过扫描或者录入商品条码,查询到该单据的商品后,再扫描或者手工录入货位或者点击【添】按钮选择具体的货位后,录入上架的数量,点击确定,即完成该商品的上架录入操作
(4)在【未完成】选项卡中可以查看到所有的未操作上架录入的操作的商品信息,如左图的,在【已完成】选项卡,可以查看到已经操作录入完成的商品商品的货位和上架数量
(5)当该单据所有的商品都录入好上架的数量和相应的货位后,点击【提交】按钮,提交成功即完成了该单据的上架操作
注:
(1)只是录入了部分商品后,且点击了【提交】按钮,提交成功后,该单据未录入过的商品不再支持上架;即:该张单据也表示上架完成
(2)上架的成功的的单据,可以在WMS后台,【上架单据列表】中查看上架商品的详情信息
(3)程序支持按默认货位进行上架, 前提条件是:需要在WMS后台—档案管理,中的【推荐货位】中设置好每一个商品的推荐货位后,app端下载一次数据包后才可以按默认货位进行上架;如下图的地方,开启默认货位上架;
3.3.2:商品上架
商品上架应用于零散的商品上架到货位上;商品上架后在WMS后台的【货位库存报表】中货位库存随之增加。
在APP端,找到【商品上架】功能,扫描或者手工录入条码;或者点击【添】按钮,选择具体的商品,扫描或者手工录入具体的货位;或者点击【添】按钮,录入好需要上架的数量,点击保存按钮,把要上架的商品都操作好后,点击右上角的【提交】按钮,提交成功后,完成商品上架操作;扫描商品条码,可以根据不同计量单位的条码,自动识别该商品的计量单位;如下图:
注:1:如果需要多个商品批量上架,需要在用户配置里面把商品夏季按单据模式录入开启
2:上架的时候也可以生成管家婆单据
3.3.3:补货申请
补货申请应用于仓库采取存拣分离模式时,散件区巡检人员发现某些货位上商品库存不足需要补货,于是在PDA上主动发起补货申请单,将所有散件区缺货信息提交,整件区仓库管理人员看到补货申请单后进行补货下架,最后有申请发起人对整件区下架的商品在散件区拆箱上架到散件区货位。
3.3.4:补货上架
补货上架应用为存拣分离模式下,仓库整件区域已经将补货申请商品进行补货下架提交完成,此时由散件区管理员到整件区将商品搬运回来,然后进行拆箱补货上架。上架顺序按货位顺序排序,货位信息取补货申请单提交申请的货位。
3.4:仓库管理
3.4.1:商品移库
商品移库应用于WMS货位库存的搬移;即同一仓库内从A货位搬移到B货位的操作,当该商品的移出货位库存不足时,或该商品正在处于被拣货状态时,不支持移库操作,如下图一:
3.4.2:整货位移库
整货位移库应用于WMS货位库存的搬移;即同一仓库内从A货位的所有商品搬移到B货位的操作,当该商品的移出货位库存不足时,或该商品正在处于被拣货状态时,不支持移库操作,如下图一:
3.4.3:期初盘点
期初盘点应用于WMS系统在未启用状态,进行盘点实际仓库中的货位库存数量。如果在期初盘库中数量录入比实际数量多,可以通过再次盘点录入负数进行调整。
PDA【期初盘点】功能,扫描或者手工录入条码;或者点击【添】按钮,选择具体的商品,扫描或者手工录入具体的货位;或者点击【添】按钮,,录入好相应的数量,点击【提交】按钮,提交成功后,完成该商品期初数量的上架操作,如上图二;
注: (1)盘点的操作,不支持选择多个商品,多个货位一起提交;只支持单个商品、单个 货位的盘点;
(2)WMS系统启用后,该功能不支持再操作;
(3)提交成功后, 到WMS后台—库存管理–期初库存中查看盘点的数据
3.4.3:盘点任务
盘点任务应用于仓库存盘点时使用,可以进行临时盘点,指定盘点,动碰盘点
临时盘点:主要用户仓库人员的自主盘点
指定盘点:月末、季末等时间点集中盘点时,使用指定盘点模式下发盘点任务,多人协盘效率高。
先在后台创建盘点任务选择指定盘点,可以按照商品或者货位进行指定那些商品或者货位生成盘点任务,然后在到PDA上点击盘点任务,选择我刚刚创建的盘点任务进行盘点
动碰盘点:每天、每周盘点时,使用动碰盘点模式, 下发盘点任务。每天盘点的工作量最小化,让盘点更容易。
先在后台创建盘点任务选择动碰盘点,然后选择仓库,库区,以及时间段,会把这一个时间段发生变动的商品或者货位生成一张盘点任务单,然后到PDA上进行盘点
3.4.4:货位查询
货位查询应用于单个商品的货位库存查询;可以当前货位上所有商品的库存数量;也可以查询该商品所在的所有货位库存数量,此操作实时联网货位,没有网络无法查询。
3.5:配送管理
APP端支持“装车发货”“快递发货”两种模式。快递发货与装车发货回单时,支持录入承运单位与物流单号,并将该信息提交到相关单据的表头摘要中,方便业务人员通过管家婆查询发货情况。
3.5.1:发货搬运
该功能应用于仓库搬运人员将复核环节打包装箱的商品搬运到仓库发货区域,并在搬运时校验打包件数,搬运后绑定发货区域位置,方便后续发货排单时司机能快速找到要装箱的货品。
3.5.2:发货扫描
app支持扫描单据进行装车发货,选择单据,点击确认发货,然后指定司机,跟车员,以及车辆进行发货,选择好之后点击确认发货即可
3.5.3:回单扫描
app端点击回单扫描,扫描单号,可以选择添加附件,运单号,以及承运单位,点击提交即可
注:承运单位需要在后台档案管理—承运单位那里维护好
3.7:工作台
在该界面可以查看当前操作员的是待上架,待拣货,待复核,待发货,待盘点的单据数量,同时也可以在该界面增加常用功能,并支持自定义
3.8:系统管理
在“我的”这个界面显示了该操作员的当天成就,可以看到该操作员的拣货单数,拣货次数,拣货数量,上架单据,上架次数,上架数量,复核单数,复核次数,复核数量等。并支持自定义
3.8.1:用户配置
应用于设置app端的一些快捷配置。
#拣货下架配置#
【商品下架按单据模式录入】:打开后在商品下架的时候可以选择多个商品统一进行下架
【开始拣货前校检出库信息】:开启后则是在开始拣货前进行扫描验证才可以开始拣货
【拣货开启拣货开启语音播报拣货货位,品名,数量】:开启之后在按单拣货的过程进行播报
【开始拣货默认进入操作台】:开启后在按单拣货的时候点击开始拣货默认进入拣货详情界面
【按单拣货开启推荐会货位指引】:开启后在按单拣货的时候会跟商品所在的货位进行排序按照顺序进行拣货
【拣货数量默认为需拣数量】:开启之后在按单拣货的时候拣货数量会自动把单据数量填上去
#上架配置#
【入库批号为空时,按系统配置自动生成批号】:开启之后当在上架的时候会自动生成一个批号
【按单上架支持扫描条码】:开启后在按单上架的时候支持扫描商品条码进行上架
【商品上架后货位默认保留】:开启后在按单上架的时候会默认保留上一个商品上架货位
【按单上架扫描条码识别后,上架默认数量为未完成数量】:开启后在扫描商品之后上架默认为未上架的数量
【上架扫描商品后弹出货位提示】:按单上架在扫描之后货位弹出货位进行选择
【商品上架按单据模式录入】:开启之后在商品上架的时候可以添加多个商品进行商品上架
【上架货位默认加载商品推荐货位】:开启后在按单上架,商品上架的时候可以默认加载该商品在后台设置的默认货位
#复核配置#
【扫描容器号读取出库复核单据】:开启后,若在拣货的时候使用拣货容器则在复核时候可以扫描该容器的容器号来识别出需要复核的单据
#通用配置#
【简洁语音播报】:开启后拣货领单的通知播报为简洁模式
【扫描条码后显示计量单位数量录入框】:开启之后在上架,拣货时,扫描商品条码之后会显示一个录入数量的弹窗
【文字大小设置】:设置app字体大小
【扫描条码累加数量】:开启后在上架,拣货时会进行数量的累加
【只按最大计量单位显示】:开启之后在上架,拣货时只显示最大的计量单位
【接口超时时间设置】:设置接口超时时间的设置
【禁用软键盘】:开启之后则可以使用软键盘
【默认仓库设置】:设置改操作员的默认管辖范围
【语音播报消息通知】:开启后则可以播报消息通知
【基本信息档案自动同步】:开启之后app端在退出重新登录是会自动的把基本信息在同步一遍
【商品搜索配置项】:设置在上架,拣货时搜索时的条件
【消息推送端口】:填写的时候消息推送时所需要的的端口
【模糊搜索默认条数】:在进行模糊查找时所显示的搜索条数
3.8.2:打印配置
打印配置应用于配置热敏打印机和不干胶打印机的纸张规格;
#外箱标签# 应用于复核环节通过PDA连接蓝牙不干胶热敏打印机打印装车外箱单标签。
#商品清单# 应用于复核环节通过PDA连接蓝牙热敏小票打印机打印装箱清单。
【添加蓝牙打印机】:手机本身的蓝牙和打印机配对好后,这里选择正确的打印机
【打印机类型】:选择当前配置的打印机的类型,如:热敏打印机、Z3不干胶打印机
【热敏纸张打印机字库】:根据打印机支持的蓝牙(安卓和苹果)选择相应的字库; 双系统,是指蓝牙打印机即支持安卓设备,又支持苹果设备的打印机
3.8.3:修改密码
该功能可以在app端,通过修改密码的操作,直接修改当前操作员的密码